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DataMagic 技術コラム Vol.19

（導入事例編）弊社利用事例

はじめに

これまでご紹介させていただいたDataMagic技術コラムのTIPSを活用した実際の事例をご紹介いたします。今回は弊社の販売管理・保守管理のデータ作成に、DataMagicを利用した事例のご紹介いたします。

システム構築の背景

弊社では、HULFTの販売実績の分析や保守管理などのレポート作成に利用するデータが、膨大かつ複数システムに跨っているため、経営企画や担当営業へ提出する月次レポートの作成担当者が、レポート作成に必要なデータのクレンジング作業をExcelによる手作業で実施していたため、レポート作成に最大14日を要していました。また、販売戦略など意思決定の迅速化を目指すため、新たな販売分析システム構築を決定しましたが、点在する販売データの一元化が大きな課題となっていました。

会社名:セゾンテクノロジー、プロジェクト:販売管理・保守管理 DataMagic検討の背景 レポートに必要なデータのクレンジング作業が煩雑で、Excelによる手作業、月次で発生する作業は最大14日を要する 新たな販売分析システム構築にあたり、点在する販売データの一元化（集約）が大きな課題 HULFT販売実績の一元管理および変換作業の効率化、意思決定の迅速化、レポート作成の効率化

現行システムの課題

現行システムでは、月次レポート作成のため、基幹サーバの受注情報・販売実績や、旧販売管理システムで有している過去の販売実績、また、事業部専用サーバの保守管理情報などのINPUTデータを、レポート作成担当者がExcelのマクロでデータ加工を行っていました。また、月次レポートの提供先である経営企画や担当営業からは、高頻度で個別のデータ作成依頼やレポート作成の依頼も来ますが、データ作成が手作業であるため、時間がかかり対応できないこともしばしばありました。

新システムの概要

新システムでは、DataMagicで、データクレンジングや付加情報の追加、按分計算を行うことにより、従来14日要していた月次レポート作成作業が6時間に短縮されました。その分、担当者の空いた工数でマスターデータのメンテナンスも今まで年1回だったものが、月1回に改善することが出来ました。

まとめ～導入ポイントと導入効果

DataMagicの利用を決定したポイントとその導入効果として下記が挙げられます。

Point1. 運用管理の負荷軽減 ノンプラグラミングにより修正作業が容易、変換ロジックの可視化により担当者変更の引き継ぎ作業もスムーズ Point2. 高機能・高性能 HULFTとの親和性、シンプルな変換機能、処理の高速性 導入効果 月次データ加工・レポート作成の時間短縮（14日→6時間）、年次受注・売上データの加工はおよそ1時間、マスターデータのメンテナンス頻度を年1回から月1回に大幅改善、分断された企業データの一元管理を容易にし、現場によるデータ活用（事業戦略・販売分析など）に大きく貢献

今回は、弊社でのDataMagicの利用事例をご紹介させていただきました。

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